- パンデミック以降、ビデオ会議はビジネス運営の中心となり、コラボレーションの標準的な手段となっています。
- ビデオ会議では、会議の進行内容を記録するために別のプラットフォームでメモを取る必要がありましたが、Zoom上で直接会議メモを取ることができるようになりました。
- Zoom Docsは、Zoomプラットフォーム内でのコラボレーションを可能にするAIファーストの共同ドキュメント機能を導入しました。
- Zoom DocsはZoom AI Companionを利用しており、生成AIを使用してドキュメントの共同作業を効率化します。
- Zoom Docsは、会議内容を文書に最適化し、AI Companion会議のトランスクリプトに基づいてコンテンツを生成することで、会議中に同僚と文書を共同編集したり、Zoom Docから会議を開始・スケジュールしたりすることができます。
- Zoom Docsは、プロジェクト管理ハブとして機能し、テーブル、チェックリスト、カンバンボードなどのコンテンツテンプレートを提供します。
個人的に最大の利点は、よりスムーズな体験のためにコンテキスト切り替えの手間を避けることです。例えば、文書リンクを共有してから画面共有をしてドキュメントでのコラボレーションを見る代わりに、Zoom内でより少ない手順でそれらをすべて行うことができます。
新しいZoom Docs with AI Companionは、Zoom Workplaceの有料プラン全てで利用可能であり、追加料金はかかりません。また、無料ユーザーは最大10の共有文書と無制限の個人文書を作成できますが、これらの文書にはAI Companionへのアクセスがありません。
元記事: https://www.zdnet.com/article/how-ai-powered-zoom-docs-can-improve-your-meeting-workflow/