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html コードをコピー AI 生産性ツールは、タスクを効率化し、生産性を高め、スケジュールを最適化します。仮想アシスタントは、日常的なタスクを自動化し、コミュニケーションを効率的に管理します。Otter.ai、Notion、Grammarly、Brain.fm などの AI アプリは、仕事にさまざまなメリットをもたらします。
「一生懸命働くのではなく、賢く働きなさい」とよく言われますが、1 日の時間は限られているため、余分な時間を作ることは不可欠です。このため、この作業負荷を軽減するために、現在、合理化、自動化、最適化を行う多数の AI 生産性向上ツールが利用可能です。
これらの気の利いた AI アプリやツールは、スケジュールやタスクをより適切に整理して生産性を向上させるだけでなく、機械学習を使用して、避けたい時間のかかるタスクや繰り返しのタスクを実行することもできます。これらの中には、以前から存在しているものがあり、ご存知かもしれませんが、最近になって仲間入りしたものもあります。
AI 生産性ツールは、あらゆるニーズを予測し、さまざまな日常的なタスクを自動化し、情報を整理し、チャットボットを通じて顧客とのコミュニケーションを管理する MIT 大学院生のアシスタントがいるようなものです。適切な AI ツールは、編集を提案したり、電子メールを作成したり、顧客サービスを効率化したりすることもできます。
グラフィック デザイナーは、AI ツールを使用して画像のサイズとフォーマットを自動的に変更し、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。仮想アシスタント (VA) は、カレンダーの整理、会議のスケジュール設定、カスタマイズされた ToDo リストの作成といった退屈な作業を実行し、コミュニケーション スタイルを適応させてパーソナライズされたメールを送信することさえできます。
複数のソーシャル メディア アカウントを管理している場合、VA が投稿の責任を引き受け、一貫性のあるタイムリーな更新を保証できます。電子メール管理ソフトウェアは、重要なメッセージを優先し、スパムや緊急性の低い電子メールをフィルタリングすることで、受信トレイのやり取りに革命をもたらします。これらのツールは、送信者や件名に基づいて電子メールをフォルダーに分類するように構成できるため、忙しい受信トレイの管理が簡単になります。
AI 分析ツールは、さまざまなソースから生データを取得し、詳細なレポートや視覚化に変換します。他の誰も気づかないパターンや洞察を見つけられるかもしれません。これらのツールは、タスクの進行状況を監視し、タイムラインを予測し、リソースを効率的に割り当て、プロジェクトを順調に進めるためのコラボレーションを促進することで、プロジェクト管理を強化できます。
AI アプリケーションは、Outlook や Google カレンダーなどのさまざまなカレンダー システム間で同期して、予定や会議をシームレスに管理することもできます。コンテンツ作成ツールは、ブログ記事などの魅力的な文章からソーシャル メディア プラットフォーム向けの魅力的なビジュアルまで、さまざまなコンテンツを生成することでその有用性を高めます。これらのツールは、コンテンツ作成者が最小限の労力で高品質のコンテンツを作成できるようにサポートし、仕事と生産性の状況を一新するのに役立ちます。
予定表に会議がぎっしり詰まっている人にとって、Otter.ai は会話の書き起こしをはるかに簡単にするツールの 1 つです。OtterPilot は、音声の録音、メモの作成、スライドの自動キャプチャ、要約の作成を行うソフトウェアの会議アシスタントです。
現時点では英語版のみの提供ですが、ユーザーは Zoom、Google Meet、Microsoft Teams の自動メモを取得できます。すべてのメモは検索可能で、共有も可能です。さらに、Slack がワークフローの一部になっている場合は、コミュニケーション プラットフォームでチームメイトとリアルタイムの更新を自動的に共有できるため、全員が最新情報を把握できます。
もう 1 つの優れた機能は、ファイル ホスティング サービスとの統合です。Dropbox の Otter アプリ フォルダーにビデオ ファイルまたはオーディオ ファイルが追加されると、自動的に文字起こしされ、Otter と同期されます。
バーチャルセッション中、Otter は講義のスライドを記録してメモに組み込むことができるため、学生は完全なコンテキスト内で詳細を思い出すことができます。その後、トランスクリプト全体を読まなくても要約を作成できます。これは、会議メモへのハイパーリンクやアクション項目リストの作成も行えるため、特に便利なツールです。
Otter は、フォローアップ メール、プロジェクト ステータスの更新、ブログ投稿なども生成できます。
このツールは、月間最大 300 分の文字起こしが無料で、有料プランは月額 18 ドルから始まります。
Notion は長い間、多くの従業員に愛用されてきたプロジェクト管理ツールですが、現在では AI がツールに統合されています。Notion AI は、テキストの生成、データベースの自動入力、ページの簡潔な要約の作成、特定のドキュメントに基づくアクション項目の割り当てが可能で、時間を節約するための貴重なツールとして機能します。
ユーザーはチャットボットに質問することもでき、大量のテキストや文書を読むタスクを処理できます。そこから、AI は質問に対する回答を生成し、回答をまとめるのに使用したページへのリンクを作成します。この機能はまだベータ版であることに留意してください。
AI 機能の料金は、ワークスペースごとに月額 10 ドルです。Notion は個人使用は無料ですが、有料プランは AI の費用を除いて月額 10 ドルから始まります。
他にもいくつか挙げられているように、Grammarly は定評のあるツールであり、コアサービスに AI を組み込んでいます。スペル、文法、簡潔さを効率的にチェックすることで知られるこのプラットフォームは、日常的な文章作成に非常に適しています。
このツールを使用する優れた方法は、Chrome 拡張機能の Grammarly をオンにして、AI がバックグラウンドで動作して間違いを検出できるようにすることです。
このツールは、基本的な文法支援の他に、生成 AI の統合により、日常のタスクを短縮できる機能やショートカットを追加することで、より高度な支援を提供できます。
たとえば、Grammarly を使用すると、テキストの作成や書き直し、アイデアの提供、文章のギャップの特定、テキストのトーンの変更、クイック返信の生成、アウトラインの作成などを行うことができます。ユーザーは、形式やトーンのオプションを含む音声を選択して、LinkedIn や電子メールなどのさまざまなプラットフォーム向けのメッセージを作成することもできます。
ただし、正しいテキストであっても、ランダムにテキストの一部に下線が引かれる場合があり、不快感を与えることがあります。
無料版では基本的な文法とスペルのチェックが提供され、月額 12 ドルのプランでは高度なチェックとスタイルの提案が含まれます。
Brain.fm をテストする際、ユーザーは仕事に集中するか、エネルギーを維持するかを選択できます。アプリによると、週に少なくとも 2 時間聴くユーザーは、集中力が途切れることが 3 倍少ないと報告しています。アプリは次に、神経効果レベル、音楽の複雑さ、理想的なジャンル、アクティビティなどの要素を考慮します。彼らは私たちの仕事に合わせて Lo-fi 概日リズムの曲を提供し、心地よいリスニング体験をもたらしました。
Spotify の勉強用プレイリストとは異なり、Brain.fm の音楽は、ユーザーの集中力を高めるために科学者と作曲家のチームによってデザインされています。ウェブサイトによると、このアプリの機能的な音楽は、脳に影響を与え、パフォーマンスを最適化するためにゼロから作成されています。
このプラットフォームによれば、音楽は心理学研究で集中力を測定するために使われる簡単な「ゲーム」でテストされている。実験には、Brain.fm の技術を使わずに同じ音楽のプラセボ版も含まれており、違いを測定できるようになっている。
試用期間はありますが、通常は月額 9.99 ドルまたは年額 69.99 ドルかかります。
AI アプリは仕事に取って代わることはできないかもしれませんが、確実に仕事を楽にすることができます。ただ、使い方を習得するには少し時間がかかります。
ReadWrite の編集方針には、テクノロジー業界の主要な開発、新製品の発売、AI の進歩、ビデオ ゲームのリリース、その他のニュース価値のあるイベントを注意深く監視することが含まれます。編集者は、各トピック領域に精通したスタッフ ライターまたはフリーランスの寄稿者に、関連する記事を割り当てます。記事は、公開前に、正確性、明確性、および ReadWrite のスタイル ガイドラインへの準拠を確認するために、厳格な編集プロセスを経ています。
ススワティ・バスーは、多言語を操る受賞歴のある編集者であり、インターセクショナル文学チャンネル「How To Be Books」の創設者です。ガーディアン紙のメアリー・ストット賞の最終候補に選ばれ、ガーディアン紙の国際開発ジャーナリズム賞の最終候補にも選ばれました。メディア業界で 18 年の経験を持つススワティは、ナショナルワールド ニュースのオーディエンス担当責任者や副編集長、チャンネル 4 ニュースや ITV ニュースのデジタル編集者など、重要な役職を歴任してきました。また、ガーディアン紙に寄稿し、BBC でトレーニングを受けました。オーディエンス、トレンド、SEO の専門家として、Google とともにパネル イベントに参加してきました。彼女の…
「一生懸命働くのではなく、賢く働きなさい」とよく言われますが、1 日の時間は限られているため、余分な時間を作ることが不可欠です。このために、多数の AI 生産性向上ツールが…
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元記事: https://readwrite.com/best-ai-apps-work-productivity/