1. 1960年代以来、組織に殺到する大量の書類を処理する方法を見つけるための取り組みが続いています。
  2. 最新の技術としてAIが適用されています。
  3. 保険会社での取り組みを事例として挙げ、ペーパーレス化を目指すプロジェクトだけでなく他のAIイニシアチブにも適用可能な5つの教訓が提供されています:
    • 目標は自動化ではなく、費用対効果の高い方法で作業を完了することであるべきです。
    • AIの成功は、雇用の減少を意味しないかもしれません。
    • AIは従業員がより高い価値のある業務に集中できるようにします。
    • 節約は、生産性と品質の向上によって可能になる規模の拡大から得られます。
    • AIプロジェクトに従事してきた従業員を関与させることが不可欠です。
  4. 1930年代には、ベルシステムの幹部たちは、電話の普及が複雑なネットワークの課題を引き起こし、機械式スイッチの能力を超えてしまうだろうと認識しました。そこで、高速で、はるかに安価な代替手段としてトランジスタの開発を推進しました。

自動化だけでなく、費用対効果の高い方法で作業を完了することが重要であるという教訓は非常に示唆に富んでいます。AIの導入が従業員により価値のある業務に集中する機会を提供し、生産性と品質の向上を通じて節約をもたらすことができるという点も重要です。

元記事: https://hbr.org/2025/01/how-one-company-used-ai-to-manage-the-deluge-of-documents